一般社団法人歯科情報セキュリティ協議会(以下「当協議会」といいます。)は、当協議会が運営するウェブサイトにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取り扱います。
1.取得する個人情報
当協議会は、ウェブサイトの入力フォームを通じて、以下の個人情報を取得します。
- 氏名、所属、役職
- メールアドレス、電話番号、住所
- セミナー・研修・イベントの申込情報
- アンケートへの回答内容
- その他、入力フォーム等を通じて提供される情報
2.個人情報の利用目的
当協議会は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供および運営
- 資料請求の受付および請求された資料の送付
- 資料請求に関する確認、連絡およびお問い合わせへの対応
- セミナー・研修・イベント等の実施および連絡
- メール等による各種情報提供
- 不正利用の防止およびその対応
- 法令に基づく対応
当協議会は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
3.個人情報の取得方法および管理
当協議会は、入力フォームに入力された個人情報を、担当者が電子メールで受信する方法により取得します。入力された個人情報は、ウェブサイトのサーバーには保存しません。
電子メールで受信した個人情報は、当協議会が管理し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
当協議会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、アクセス権限の適切な管理等、必要かつ適切な措置を講じます。
4.個人情報の第三者提供および取扱いの委託
当協議会は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
個人データの取扱いを外部に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託した個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5.アクセス解析ツールおよびCookie等の利用
当協議会は、ウェブサイトの利用状況を把握し、内容や利便性の改善を図るため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用する場合があります。
Google Analyticsは、Cookie等を使用して、閲覧したページ、アクセス日時、利用環境等の情報を収集します。これらの情報はGoogle LLCに送信され、同社のプライバシーポリシー等に基づいて取り扱われます。
当協議会は、Google Analyticsによって取得した情報を、ウェブサイトの利用状況の分析および改善のために利用します。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。また、Googleが提供するオプトアウトアドオンを利用することで、Google Analyticsによる情報収集を停止することができます。
Googleによる情報の取扱いについては、Googleプライバシーポリシーおよび関連情報を参照ください。
6.保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当協議会は、ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止について請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
これらの請求を希望される場合は、第8項のお問い合わせ窓口まで電子メールでご連絡ください。
7.プライバシーポリシーの変更
当協議会は、法令の改正や個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更した場合には、当協議会のウェブサイトに掲載する方法により公表します。
8.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求および苦情の申出は、以下の窓口までご連絡ください。
メールアドレス:contact@disc.or.jp
9.事業者情報
団体名:一般社団法人歯科情報セキュリティ協議会
所在地:〒135-0016 東京都江東区東陽3-23-3
